El registro en la Junta Comercial es el procedimiento formal para la apertura de una empresa, es decir, es el acto de registrar la empresa y debe realizarse directamente en la Junta Comercial del estado donde la empresa está establecida.
Si deseas abrir un negocio o actuar como persona jurídica (PJ) en busca de mejores oportunidades, entender qué es y para qué sirve la Junta Comercial puede ser importante. Sin embargo, es importante recordar que todo el proceso de apertura de una empresa requiere de varias etapas, las cuales no siempre quienes desean emprender tienen el tiempo para comprender y ejecutar.
Por eso, Acceso Brasil está aquí para ayudarte en esta jornada. Somos líderes en la apertura de empresas en Brasil. Conoce nuestros planes y habla con uno de nuestros especialistas para resolver tus dudas sobre el registro en la Junta Comercial y las demás etapas de la apertura de empresas.
¿Qué es la Junta Comercial?
Este órgano estatal registra y valida las actividades económicas de las empresas y sociedades empresariales dentro del estado, analizando la documentación con los requisitos necesarios para la aprobación del contrato social o la solicitud de empresario. Este proceso puede realizarse de forma online o presencial, según el procedimiento de cada Junta Comercial.
Registro en la Junta Comercial: ¿para qué sirve?
La mayoría de las juntas comerciales de Brasil tienen el proceso unificado con las Alcaldías y la Receita Federal. Además del registro del contrato social en la junta, la integración con la Receita Federal emite el CNPJ de la empresa sin necesidad de solicitarlo directamente al órgano, libera la Inscripción Estatal cuando es necesario, y libera la Inscripción Municipal y las licencias correspondientes con la alcaldía, eliminando la necesidad de presentar documentos en varios órganos diferentes.
Es importante señalar que este es el proceso estándar para la mayoría de las Juntas Comerciales, ya que algunas todavía están en proceso de unificación e integración con sus respectivas alcaldías.
¿Quién necesita registrarse en la Junta Comercial?
Todas las empresas individuales (EI y SLU) y sociedades empresariales (LTDA y S.A), excepto los despachos de abogados, que formalizan la apertura de la empresa directamente con la OAB.
Infórmate más sobre por qué un empresario debe efectuar el registro en la Junta Comercial.
Las actividades reguladas por consejos de clase, como arquitectura, contabilidad, ingeniería, psicología, fisioterapia, entre otras, tienen la opción de formalizar el registro de la empresa en notaría.
Esto se debe a que, antiguamente, este era el proceso de apertura para empresas de servicios, ya que inicialmente las juntas comerciales solo formalizaban empresas de comercio.
Sin embargo, en notaría, además de que las tasas son superiores a las de la Junta Comercial, el procedimiento exige la elaboración del Acto Constitutivo de la empresa (redacción del contrato social) y su registro directamente en la notaría. En la Junta Comercial, el documento se emite automáticamente y se protocoliza, lo que hace que el proceso sea menos costoso y más ágil.
Registro en la Junta Comercial: ¿cómo hacerlo?
Además de la documentación necesaria para iniciar el registro público de la empresa ante la Junta Comercial, también es necesario que el emprendedor defina las características de la empresa, como:
- Actividades;
- Tamaño empresarial;
- Naturaleza jurídica;
- Razón social y nombre comercial, si lo hubiere;
- Capital social;
- Designación del contador de la empresa.
Documentos para realizar el registro en la Junta Comercial
A continuación, verifica qué documentación es necesaria para realizar el registro en la Junta Comercial de tu estado:
- Documentos personales de los socios (DNI, CUIT o RNE para extranjeros);
- Datos personales de los socios (teléfono, correo electrónico, dirección, estado civil…);
- División de las cuotas societarias por socio, para las sociedades empresariales;
- Firma digital del portal gov.br o e-CUIT;
- Copia del recibo del impuesto inmobiliario (IPTU), con la dirección comercial de la empresa, la inscripción inmobiliaria y el tamaño del inmueble.
¿Cómo hacer el registro en la Junta Comercial paso a paso?
Después de reunir toda la documentación e información de la empresa, es hora de iniciar el proceso de registro de la empresa en la Junta Comercial.
Solicitud de viabilidad
El primer paso es solicitar la validación de la viabilidad de la dirección comercial de la empresa, las actividades que se desarrollarán, el tamaño del negocio y la naturaleza jurídica. Este procedimiento se realiza a través de la propia Junta Comercial, que integra la información con la alcaldía.
La alcaldía analiza la solicitud y aprueba o no la viabilidad de que ese negocio desarrolle actividades en ese lugar. Además, con base en esta información, ya es posible entender qué licencias serán necesarias para el funcionamiento de la empresa.
A partir de esta respuesta, enviada a la Junta Comercial, es posible continuar con el proceso o será necesario redefinir la información de la empresa o cumplir con algún requisito impuesto para su aprobación.
Consulta Nacional
Después de que la viabilidad sea aprobada, el proceso continúa con la recolección de datos para la consulta nacional, mediante el llenado del Documento Básico de Entrada en el CNPJ (DBE), donde se informará el número de protocolo de viabilidad, el contador responsable de la empresa y la información para el desarrollo del negocio. ¿Aún no tienes contador? Descubre cómo nosotros, de Acceso Brasil, podemos ayudarte.
Con la DBE aprobada, es necesario realizar el pago de la tasa de la Junta Comercial, que varía según el tamaño de la empresa y el estado donde se haya establecido. Por eso, es recomendable consultar estos valores antes de iniciar el proceso y estar preparado para los costos de la apertura de la empresa.
Registro, Inscripción y Licenciamiento
Una vez compensada la tasa, la siguiente etapa es la redacción del contrato social o la solicitud de empresario. Este documento se elabora con base en la información previamente presentada.
Normalmente, el documento ya está listo para ser firmado, pero en algunos estados se permite incluir o excluir cláusulas directamente en el sistema de la Junta. Una vez más, recordamos que contar con la ayuda de un especialista puede simplificar este proceso, ya que conocerá las normas del estado.
La firma del contrato puede realizarse de forma digital con la firma del portal Gov.br o con el certificado digital del CUIT de los socios. Si los socios no pueden realizar la firma online, será necesario acudir presencialmente a la Junta Comercial del estado para realizar la firma.
Finalización
Después de que esta última etapa de registro sea aprobada, la empresa ya está registrada en la Receita Federal y el CNPJ de la empresa está disponible. Junto con el CNPJ, ya se ha liberado la Inscripción Municipal, la Inscripción Estatal (para empresas de comercio), y el NIRE, que es el Número de Identificación del Registro de Empresas, que demuestra que la empresa existe oficialmente.
El contrato social o la solicitud de empresario registrado está disponible online durante 30 días para su descarga gratuita, siendo necesario el pago de una tasa para acceder después de este plazo.
Por lo general, junto con la aprobación del registro de la empresa, se liberan automáticamente las licencias de funcionamiento, las licencias sanitarias y las del cuerpo de bomberos. En este caso, es importante destacar que dichos documentos varían según la complejidad de la actividad de la empresa, categorizadas en bajo, medio o alto riesgo.
Por último, es importante recordar que la integración con los demás órganos de registro de empresas, así como la disponibilidad del contrato social y la aprobación de licencias, puede variar según el procedimiento de cada Junta Comercial. En algunas localidades, por ejemplo, es necesario solicitar directamente al órgano responsable del registro.
¿Quién no necesita registrarse en la Junta Comercial?
Para los abogados, el registro en la Junta Comercial se sustituye por el registro directo en la OAB (Ordem dos Advogados do Brasil). Otro ejemplo son las actividades reglamentadas, en las que el registro en la Junta Comercial puede ser sustituido por el registro en notaría.
Incluso, para estas actividades, también son necesarios registros adicionales en el consejo de la clase, nombrando quién es el responsable técnico de la empresa o de cada actividad de la empresa. Por ejemplo, empresas con psicólogos, médicos y fisioterapeutas, o negocios con multiprofesionales.
